Dokumen Anda.
Keputusan lebih cerdas.
Kerja manual berkurang.
DocIntel Studio membangun workflow berbasis AI yang membaca dokumen bisnis Anda, memeriksanya sesuai aturan perusahaan, dan meneruskan setiap pengecualian ke orang yang tepat. Tim Anda berhenti mengetik ulang data dan mulai fokus mengambil keputusan, dengan kendali penuh dan jejak audit yang lengkap.
Talenta terbaik Anda
terjebak mengetik ulang data.
Tim yang terampil kehilangan berjam-jam setiap minggu untuk menyalin angka antar file, mengejar tanda tangan, dan memeriksa ulang laporan. Waktu itu seharusnya dipakai untuk analisis, melayani pelanggan, dan mengembangkan bisnis.
Laporan dan rekonsiliasi menumpuk di inbox berhari-hari sebelum ada yang bisa menindaklanjuti.
Input ulang secara manual memicu kesalahan yang baru terlihat belakangan, di payroll, anggaran, atau laporan lapangan.
Pelanggaran kebijakan dan persetujuan yang terlewat tersembunyi di ribuan baris data hingga ditemukan saat audit.
Keputusan tersebar di email dan percakapan chat, sehingga tinjauan kepatuhan menjadi lambat dan melelahkan.
Dari pemeriksaan manual
menjadi pengelolaan berbasis pengecualian.
- Pemeriksaan rutin berjalan otomatis, sehingga tim hanya meninjau hal yang benar-benar perlu perhatian.
- Data divalidasi sesuai aturan bisnis Anda sebelum masuk ke sistem berikutnya.
- Setiap pengecualian ditandai, dijelaskan, dan diteruskan ke penanggung jawab yang tepat.
- Setiap ekstraksi, aturan, dan persetujuan dapat ditelusuri untuk kebutuhan audit dan kepatuhan.
Lebih sedikit dokumen.
Lebih banyak kemajuan.
HR, operasional, tim lapangan, dan keuangan semuanya bergantung pada dokumen. Kami mengubah setiap dokumen menjadi workflow terpandu yang mengekstrak, memvalidasi, dan memberi rekomendasi, sementara keputusan akhir tetap di tangan tim Anda.
Lihat workflow-nya.
Rasakan perbedaannya.
Pilih departemen dan jelajahi skenario otomasi dokumen yang realistis dan terpandu.
Otomasi Keuangan & Anggaran
Saat penyusunan anggaran, tim keuangan mengonsolidasikan ratusan item dari banyak departemen dan harus memastikan semuanya sesuai kebijakan anggaran, matriks delegasi kewenangan, dan kebijakan akuntansi sebelum rencana diajukan ke Direksi. Tinjauan manual cenderung fokus pada total dan melewatkan pelanggaran di level item.
- Analis keuangan mengonsolidasikan 222 item dari 8 departemen di spreadsheet dengan tenggat yang ketat.
- Level persetujuan dicek terhadap matriks DoA berdasarkan ingatan, dan aturan kapitalisasi jarang diperiksa ulang.
- Varians total yang tinggi memicu pemotongan biaya secara menyeluruh, bukan penjelasan yang tepat tentang pendorongnya.
- Pengeluaran disetujui di level kewenangan yang salah, yang menjadi temuan tata kelola dan audit.
- Salah klasifikasi Opex/Capex yang mendistorsi EBITDA dan register aset tetap.
- Pengajuan ke Direksi berisi varians yang tidak terjelaskan, item ganda, atau cost center yang tidak valid.
- Memvalidasi setiap item terhadap kebijakan anggaran, matriks DoA, kebijakan akuntansi, dan master data.
- Mendekomposisi varians dan menunjukkan bahwa 3 inisiatif baru adalah pendorong utamanya, bukan kenaikan biaya secara umum.
- Meneruskan setiap pengecualian ke pemberi persetujuan yang tepat beserta klausul yang dilanggar.
Jalankan simulasi untuk melihat ekstraksi dokumen, validasi aturan, dan rekomendasi bergaya AI secara langsung.
Dari dokumen
menjadi keputusan.
Pendekatan modular yang menghubungkan dokumen, kebijakan, dan orang-orang Anda dalam satu proses yang efisien.
Ambil
Masukkan PDF, spreadsheet, gambar, dan dokumen dari sistem yang sudah ada.
Pahami
Ekstrak, klasifikasikan, dan strukturkan informasi untuk pemrosesan berikutnya.
Validasi
Terapkan aturan bisnis yang dapat dikonfigurasi dan temukan data yang hilang atau tidak konsisten.
Orkestrasi
Teruskan pengecualian, persetujuan, dan tindakan ke orang dan sistem yang tepat.
Bukan sekadar tool generik.
Workflow Anda, dirancang ulang.
Software siap pakai memaksa tim Anda menyesuaikan diri dengan sistem. Kami melakukan sebaliknya: kami mempelajari prosedur operasional, struktur persetujuan, dan sistem Anda, lalu membangun otomasi yang sesuai dengan cara kerja organisasi Anda, mulai dari asesmen awal hingga implementasi produksi.
Rancang workflow Anda bersama kamiMemetakan proses yang berjalan, hambatan, dan peluang otomasi.
Menguji satu use case yang terfokus dengan hasil yang terukur.
Menghubungkan workflow ke DMS, ERP, HRIS, sistem keuangan, atau platform internal.
Merancang jejak audit, persetujuan, kontrol akses, dan titik tinjauan.
Ada pertanyaan
sebelum memulai?
Jawaban lugas tentang cara kami bekerja, bagaimana data Anda dikelola, dan apa yang dibutuhkan untuk memulai.
Tidak. Kami merancang workflow di sekitar tools yang sudah Anda gunakan, seperti spreadsheet, shared drive, ERP, HRIS, atau sistem manajemen dokumen, dan mengintegrasikannya bila memberi nilai tambah.
Siap mengembalikan
waktu berharga tim Anda?
Ceritakan satu proses padat dokumen yang memperlambat tim Anda. Dalam sesi konsultasi singkat, kami akan memetakan di mana otomasi paling tepat diterapkan, apa yang dibutuhkan untuk implementasinya, dan hasil realistis yang bisa Anda harapkan. Tanpa kewajiban, tanpa istilah teknis yang membingungkan.